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Ganzheitliches Baumanagement
Für Bauunternehmer, Architekten bis hin zum Handwerksbetrieb.Von der Planung bis zur Abnahme. Der Bauzeitenplan ist die Basis für alle wichtigen Funktionen, die Ihr Baumanagement langfristig vereinfachen und optimieren.

Funktionen im Überblick
Finden Sie jetzt die Funktionen, die perfekt zu Ihnen passen!
Überblick über die Funktionen
Bauzeitenplan
Mit unserem Bauzeitenplan können Sie unbegrenzt Projekte und Gewerke neu anlegen oder aus Vorlagen übernehmen. Zeiträume lassen sich flexibel anpassen, Nachfolger definieren und dank Drag-and-Drop kinderleicht bedienen. Eine übersichtliche Projektansicht mit Filterfunktion ermöglicht den schnellen Überblick über alle Projekte.

- Projekte und Gewerke: Unbegrenzt Projekte und Gewerke neu oder mit Vorlagen anlegen
- Zeiträume & Nachfolger: Zeiträume flexibel anpassen und Nachfolger definieren
- Einfache Bedienung: Per Drag-and-Drop
- Projektübersicht: Übersicht über alle Projekte mit Filterfunktion
- Fremdfirmen und Mitarbeiter: Fremdfirmen und Mitarbeiter einbinden und Gewerken zuordnen
- Importfunktion:Für GAEB- und MS-Project Dateien
- Bauzeitenplan teilen: Bauzeitenplan einfach per Link mit Bauherren & Co. teilen
- Der Bauzeitenplan - Ihr Ausgangspunkt: Alle Informationen und Aktivitäten im Überblick und zusätzliche Funktionen nutzen
Fremdfirmen einbinden
Mit Flexxter haben Sie externe Firmen stets im Blick: Hinterlegen oder importieren Sie Kontaktdaten und binden Sie Unternehmen gezielt in Ihre Bauvorhaben ein. Geben Sie ihnen einen kostenfreien Flexxter-Zugang und ordnen Sie sie den passenden Gewerken zu – so erhalten sie Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Formulare, Pläne und Dokumente.

- Externe Firmen auf einen Blick: Kontaktdaten hinterlegen oder importieren und Firmen in Ihre Bauvorhaben gezielt einbinden
- Kostenfreier Zugang: Firmen einen Flexxter-Zugang geben und den passenden Gewerken zuweisen. Damit ist der Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Formulare, Pläne, Dokumente etc. gegeben
- Abstimmen und agieren: Mit eingebundenen Firmen einfach abstimmen. Diese können ebenfalls Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
- Gesamtes Firmennetzwerk im Flexxter: Ihnen steht das gesamte Firmennetzwerk in Flexxter zur Verfügung. Finden Sie neue Firmen für Ihre Bauvorhaben
- Firmen ohne Zugang: Aufgaben, Tickets und Dateien per E-Mail an Firmen ohne Flexxter-Zugang verschicken
- Aktivitäten und Leistungen im Überblick: Alle Aktivitäten einsehen und erbrachte Leistungen der Fremdfirmen im Projektbericht jederzeit nachvollziehen
Mitarbeiter & Betriebsmittelplanung
Mit Flexxter können Sie Ihre Mitarbeiter und Betriebsmittel mühelos verwalten: Hinterlegen Sie Qualifikationen, Arbeitstage und ordnen Sie Mitarbeiter sowie Betriebsmittel direkt den passenden Gewerken in Ihren Projekten zu. Vergeben Sie kostenfreie Zugänge mit individuellen Rechten und ermöglichen Sie eine effiziente Kommunikation – Mitarbeiter können Zwischenstände melden, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen.

- Mitarbeiter und Betriebsmittel: Einfach hinterlegen und direkt Gewerken in Projekten zuordnen
- Qualifikation und Arbeitstage: Direkt im System die Qualifikationen und Arbeitstage der Mitarbeiter hinterlegen
- Kostenfreier Zugang: Kostenfreien Flexxter-Zugang vergeben und individuelle Zugriffsrechte festlegen.
- Abstimmen und agieren: Kommunizieren Sie sie mit Ihren Mitarbeitern und lassen Sie Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
- Kostenpflichtiger Zugang: Nur Mitarbeiter mit speziellen Planungs- und Verwaltungsrechten sind kostenpflichtig! Bestimmen Sie, was Mitarbeiter in Flexxter machen können. Mehr dazu hier
- Einsätze planen und Auslastungen einsehen: Mitarbeitereinsätze und Abwesenheiten über den Bauzeitenplan oder die Plantafel einfach planen und die Auslastung der Mitarbeiter einsehen
- Dokumente für Betriebsmittel: Wichtige Dokumente wie z.B. Betriebsanleitungen oder QR-Codes für Ihre Mitarbeiter hinterlegen
Automatisierte Erstellung vom Bauzeitenplan und E-Mails
Bauzeitenplan erstellen: Erstellen Sie einen Bauzeitenplan auf Basis einer detaillierten Beschreibung eines Bauvorhabens: Flexxter ermittelt automatisch die benötigten Gewerke mit der geschätzten Dauer und erstellt den Bauzeitenplan.
E-Mails erstellen: Wenn Sie E-Mails aus Flexxter heraus versenden, können Sie eine E-Mail in Stichworten verfassen - Dies funktioniert auch bei ungenauen Beschreibungen oder mit Schreibfehlern. Auf Basis der Informationen wird automatisiert eine förmliche E-Mail verfasst.

Automatisierte Tickets, Behinderungsanzeigen und Zusammenfassungen
Tickets erstellen: Diktieren Sie eine Beschreibung eines Tickets in Flexxter. Wir erkennen automatisch die Ticketkategorie, erstellen eine Beschreibung und einen Titel, schätzen die Priorität und die Kosten ab.
Ticket-Anzeigen und Anschreiben: Erstellen Sie automatisierte Behinderungsanzeigen oder andere Anschreiben von existierenden Tickets. Wir nutzen die Informationen, die im Ticket gespeichert sind, um das Anschreiben der E-Mail oder des Berichts automatisch zu erzeugen.

Umfangreiche API-Schnittstellen
Zapier-Schnittstelle: Nutzen Sie unsere umfangreiche Schnittstelle, um Daten zwischen verschiedenen Softwareprodukten mittels Zapier auszutauschen
REST-API: Verwenden Sie unsere REST-API, um individuelle Schnittstellen zu Flexxter zu entwickeln.

Kommunikation & Datenschutz
Mit Flexxter bleiben Sie stets vernetzt: Kommunizieren Sie direkt mit Mitarbeitern und Firmen oder nutzen Sie den Projekt-Chat für den Austausch mit allen Beteiligten. Versenden Sie Nachrichten, Kontaktdaten, Fotos und Dateien mühelos und bearbeiten Sie Bilder direkt im Chat, um wichtige Details zu markieren.

- Mit allen kommunizieren: Direkt mit Mitarbeitern und Firmen oder im Projekt-Chat mit den jeweiligen Projektbeteiligten
- Einfacher Datenaustausch: Nachrichten, Kontaktdaten, Fotos und Dateien versenden
- Fotos bearbeiten: Direkt im Chat aufnehmen, Besonderheiten markieren und verschicken
- Projektanfragen: Verschicken, erhalten und den Status im Blick behalten
- Gruppenaustausch: Netzwerk erweitern und projektunabhängig mit anderen Firmen und Mitarbeitern austauschen
- Bleiben Sie aktuell informiert: Projekt- und gewerksbezogene Push- und E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Individuelle Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, zu welchen Ereignissen Sie benachrichtigt werden wollen!
- Serverstandort Deutschland und DSGVO-konform: Ihre Daten sind bei uns sicher!
Ticketverwaltung mit Verortung
Mit Flexxter erfassen Sie Tickets und besondere Vorkommnisse direkt auf der Baustelle – von jedem digitalen Endgerät und sogar ohne Internetverbindung! Nutzen Sie umfangreiche Dokumentationsmöglichkeiten, indem Sie Titel, Status, Priorität, Kategorien oder Fristen festlegen und detaillierte Beschreibungen sowie Fotos hinzufügen.

- Tickets von überall aus erfassen: Tickets und andere Besonderheiten mit jedem digitalen Endgerät direkt auf der Baustelle erfassen - Auch ohne Internetverbindung!
- Umfangreiche Dokumentationsmöglichkeiten: Titel, Status, Priorität, Kategorien oder Fristen festlegen und detaillierte Beschreibungen und Fotos ergänzen
- Pläne hochladen und verorten: Haben Sie Pläne am Projekt hochgeladen, können Sie das Ticket direkt verorten!
- Austausch über Kommentarfunktion: Tauschen Sie sich direkt aus und versenden Sie aktuelle Fotos vom Ticket!
- Automatische Benachrichtigung: Alle Projektbeteiligten bleiben in Echtzeit informiert
- Überblick im Bauzeitenplan: Mängel werden den jeweiligen Gewerken zugeordnet und sind direkt im Bauzeitenplan ersichtlich
Aufgabenmanagement mit Leistungen
Mit Flexxter planen Sie Arbeitsschritte im Detail, legen Aufgaben fest und weisen Mitarbeitern spezifische Leistungen und Fristen zu. Fortschritte werden automatisch dokumentiert und in Protokollen erfasst. Dank leistungsstarker Filter- und Suchfunktionen behalten Sie stets den Überblick über alle Aufgaben.

- Detailliert planen: Tickets und andere Besonderheiten mit jedem digitalen Endgerät direkt auf der Baustelle erfassen - Auch ohne Internetverbindung!
- Arbeitsschritte im Detail planen und Aufgaben festlegen: Mitarbeiter zuweisen, Leistungen definieren und Fristen festlegen
- Fortschritte und Protokolle: Fortschritte dokumentieren lassen und im Protokoll einsehen
- Filter- und Suchfunktionen in der Aufgabenübersicht
- Immer auf dem aktuellen Stand durch automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen
- Soll-Ist-Vergleich: Automatisch generierte Statistik mit Leistungen und Kosten
BIM-Betrachter für IFC-Dateien
Laden Sie ein BIM-Modell als IFC-Datei für Ihr Projekt in Flexxter hoch und verwenden Sie den BIM-Viewer.
Alle beteiligten Firmen und Mitarbeiter können jederzeit auf alle Versionen des BIM-Modells zugreifen.
Nutzen Sie diese Funktion beispielsweise, um Informationen aus dem Modell auszulesen oder die Unterschiede in verschiedenen Versionen zu visualisieren.

Digitales Bautagebuch
Erstellen Sie Berichte einfach und schnell direkt auf der Baustelle per Handy, Tablet oder am PC. Gewähren Sie Lesezugriff für alle Projektbeteiligten und konvertieren Sie Berichte flexibel als PDF. Optimieren Sie den Informationsfluss, indem Sie Firmen und Mitarbeiter zu Einträgen hinzufügen.

- Berichte von überall aus erstellen: Einfach und schnell Berichte direkt auf dem Bau per Handy, Tablet oder am PC erstellen
- Lesezugriff vergeben und Berichte konvertieren: Lesezugriff für alle Projektbeteiligten und flexible PDF-Konvertierung
- Firmen und Mitarbeiter hinzufügen: Informationszugang optimieren & Firmen und Mitarbeiter zu Einträgen hinzufügen
- Bautagebuch für Fremdfirmen: Fremdfirmen können Ihr eigenes Bautagebuch erstellen
- Detaillierte und teilautomatisierte Berichte: Datum, Wetter und Uhrzeit werden automatisch vorgeschlagen. Ergänzen Sie weitere Anmerkungen oder Fotos
- Teilautomatisierte Dokumentation von Veränderung: Fortschritte in Projekten auf Gewerk bzw. Arbeitsschrittebene werden automatisch aktualisiert. So behalten Sie den Überblick über den aktuellen Erledigungsgrad
Dateien- & Formularwesen
Erstellen Sie eigene Ordnerstrukturen, laden Sie Fotos, Pläne, Dokumente und weitere Dateien hoch und verwalten Sie diese direkt in Flexxter. Entscheiden Sie individuell, ob Dateien nur für Sie sichtbar bleiben oder für Gewerks- bzw. Projektbeteiligte freigegeben werden.

- Eigene Ordnerstrukturen: Ordner anlegen und Fotos, Pläne, Dokumente und sonstige Dateien hochladen und in Flexxter einsehen
- Dateien individuell freigeben: Laden Sie Dateien nur für sich hoch oder geben Sie diese für Gewerkbeteiligte oder alle Projektbeteiligten frei
- Automatische Benachrichtigungen: Bei neu hochgeladenen Dateien
- Eigene Formularvorlagen: Formulare mit eigenem Firmenlogo erstellen und Felder für z.B. Text, Unterschriften und Rechenfelder einfach einfügen
- Vorlagen intern oder extern freigeben: Formularvorlagen gezielt freigeben und digital ausfüllen lassen
- Formulare teilen: Formulare speichern, versenden oder als PDF-Datei exportieren
Einfache Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit dem digitalen Stundenzettel ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC und ordnen Sie diese direkt den entsprechenden Gewerken zu. Behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Projekt.

- Digitaler Stundenzettel: Von überall aus Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet und PC erfassen und direkt Gewerken zuordnen
- Einfache Erfassung: Per Start- und Stop-Button Zeiten erfassen
- Zeitaufwände im Überblick: Übersicht über die Arbeitszeiten und geleisteten Stunden im Projekt von Mitarbeitern
- Exportieren und drucken: Arbeitszeiten als CSV-Datei exportieren oder ausdrucken
- Abwesenheiten: Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit werden angezeigt
Englischsprachige Flexxter-Version
Nutzen Sie die englischsprachige Flexxter-Version für sich und Ihre Mitarbeiter!

Offline-Modus
Behalten Sie den Zugriff auf wichtige Projektinformationen auch ohne Internetverbindung! Synchronisieren Sie Ihre Projekte im Voraus und arbeiten Sie im Offline-Modus weiter – erstellen Sie Tickets, führen Sie Bautagebücher oder füllen Sie Formulare aus.

- Zugriff ohne Internetverbindung: Projekte synchronisieren und ohne Internetverbindung Zugriff zu wichtigen Informationen haben
- Auch im Offline-Modus möglich: Legen Sie Tickets und Bautagebücher an, füllen Sie Formulare aus und synchronisieren Sie die Inhalte sobald Sie wieder über eine Internetverbindung verfügen!
- Manuelle oder automatische Synchronisation: Entscheiden Sie, ob Änderungen automatisch oder manuell synchronisiert werden
Erweiterungen
Vielfältige Erweiterungen: Messfunktion für Pläne, Meilensteine im Bauzeitenplan, Anzeigen von Kalenderwochen, Cockpit Statistiken, Projektanalyse, Slack Integration, Google Docs, weitere Mängelfunktionen und Fortschritte einsehen u.v.m.
