Ganzheitliches Baumanagement

Bauzeitenplan

• Projekte und Gewerke: Unbegrenzt Projekte und Gewerke neu oder mit Vorlagen anlegen
• Zeiträume & Nachfolger: Zeiträume flexibel anpassen und Nachfolger definieren
• Einfache Bedienung: Per Drag-and-Drop
• Projektübersicht: Übersicht über alle Projekte mit Filterfunktion
• Fremdfirmen und Mitarbeiter: Fremdfirmen und Mitarbeiter einbinden und Gewerken zuordnen
• Importfunktion: Für GAEB- und MS-Project Dateien
• Bauzeitenplan teilen: Bauzeitenplan einfach per Link mit Bauherren & Co. teilen
• Der Bauzeitenplan - Ihr Ausgangspunkt: Alle Informationen und Aktivitäten im Überblick und zusätzliche Funktionen nutzen

Fremdfirmen einbinden

• Externe Firmen auf einen Blick: Kontaktdaten hinterlegen oder importieren und Firmen in Ihre Bauvorhaben gezielt einbinden
• Kostenfreier Zugang: Firmen einen Flexxter-Zugang geben und den passenden Gewerken zuweisen. Damit ist der Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Formulare, Pläne, Dokumente etc. gegeben
• Abstimmen und agieren: Mit eingebundenen Firmen einfach abstimmen. Diese können ebenfalls Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
• Gesamtes Firmennetzwerk im Flexxter: Ihnen steht das gesamte Firmennetzwerk in Flexxter zur Verfügung. Finden Sie neue Firmen für Ihre Bauvorhaben
• Firmen ohne Zugang: Aufgaben, Tickets und Dateien per E-Mail an Firmen ohne Flexxter-Zugang verschicken
• Aktivitäten und Leistungen im Überblick: Alle Aktivitäten einsehen und erbrachte Leistungen der Fremdfirmen im Projektbericht jederzeit nachvollziehen

Mitarbeiter & Betriebsmittelplanung

• Mitarbeiter und Betriebsmittel: Einfach hinterlegen und direkt Gewerken in Projekten zuordnen
• Qualifikation und Arbeitstage: Direkt im System die Qualifikationen und Arbeitstage der Mitarbeiter hinterlegen
• Kostenfreier Zugang: Kostenfreien Flexxter-Zugang vergeben und individuelle Zugriffsrechte festlegen.
• Abstimmen und agieren: Kommunizieren Sie sie mit Ihren Mitarbeitern und lassen Sie Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
• Kostenpflichtiger Zugang: Nur Mitarbeiter mit speziellen Planungs- und Verwaltungsrechten sind kostenpflichtig! Bestimmen Sie, was Mitarbeiter in Flexxter machen können. Mehr dazu hier
• Einsätze planen und Auslastungen einsehen: Mitarbeitereinsätze und Abwesenheiten über den Bauzeitenplan oder die Plantafel einfach planen und die Auslastung der Mitarbeiter einsehen
• Dokumente für Betriebsmittel: Wichtige Dokumente wie z.B. Betriebsanleitungen oder QR-Codes für Ihre Mitarbeiter hinterlegen

Automatisierte Tickets, Behinderungsanzeigen und Zusammenfassungen

Tickets erstellen: Diktieren Sie eine Beschreibung eines Tickets in Flexxter. Wir erkennen automatisch die Ticketkategorie, erstellen eine Beschreibung und einen Titel, schätzen die Priorität und die Kosten ab.

Ticket-Anzeigen und Anschreiben: Erstellen Sie automatisierte Behinderungsanzeigen oder andere Anschreiben von existierenden Tickets. Wir nutzen die Informationen, die im Ticket gespeichert sind, um das Anschreiben der E-Mail oder des Berichts automatisch zu erzeugen.

Umfangreiche API-Schnittstellen

Zapier-Schnittstelle: Nutzen Sie unsere umfangreiche Schnittstelle, um Daten zwischen verschiedenen Softwareprodukten mittels Zapier auszutauschen

REST-API: Verwenden Sie unsere REST-API, um individuelle Schnittstellen zu Flexxter zu entwickeln.

Kommunikation & Datenschutz

• Mit allen kommunizieren: Direkt mit Mitarbeitern und Firmen oder im Projekt-Chat mit den jeweiligen Projektbeteiligten
• Einfacher Datenaustausch: Nachrichten, Kontaktdaten, Fotos und Dateien versenden
• Fotos bearbeiten: Direkt im Chat aufnehmen, Besonderheiten markieren und verschicken
• Projektanfragen: Verschicken, erhalten und den Status im Blick behalten
• Gruppenaustausch: Netzwerk erweitern und projektunabhängig mit anderen Firmen und Mitarbeitern austauschen
• Bleiben Sie aktuell informiert: Projekt- und gewerksbezogene Push- und E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit
• Individuelle Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, zu welchen Ereignissen Sie benachrichtigt werden wollen!
• Serverstandort Deutschland und DSGVO-konform: Ihre Daten sind bei uns sicher!

Ticketverwaltung mit Verortung

• Tickets von überall aus erfassen: Tickets und andere Besonderheiten mit jedem digitalen Endgerät direkt auf der Baustelle erfassen - Auch ohne Internetverbindung!
• Umfangreiche Dokumentationsmöglichkeiten: Titel, Status, Priorität, Kategorien oder Fristen festlegen und detaillierte Beschreibungen und Fotos ergänzen
• Pläne hochladen und verorten: Haben Sie Pläne am Projekt hochgeladen, können Sie das Ticket direkt verorten!
• Austausch über Kommentarfunktion: Tauschen Sie sich direkt aus und versenden Sie aktuelle Fotos vom Ticket!
• Automatische Benachrichtigung: Alle Projektbeteiligten bleiben in Echtzeit informiert
• Überblick im Bauzeitenplan: Mängel werden den jeweiligen Gewerken zugeordnet und sind direkt im Bauzeitenplan ersichtlich

Aufgabenmanagement mit Leistungen

• Detailliert planen: Arbeitsschritte im Detail planen und Aufgaben festlegen
• Mitarbeiter, Leistungen und Fristen: Mitarbeiter zuweisen, Leistungen definieren und Fristen festlegen
• Fortschritte und Protokolle: Fortschritte dokumentieren lassen und im Protokoll einsehen
• Filter- und Suchfunktionen in der Aufgabenübersicht
• Immer auf dem aktuellen Stand durch automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen
• Soll-Ist-Vergleich: Automatisch generierte Statistik mit Leistungen und Kosten

Digitales Bautagebuch

• Berichte von überall aus erstellen: Einfach und schnell Berichte direkt auf dem Bau per Handy, Tablet oder am PC erstellen
• Lesezugriff vergeben und Berichte konvertieren: Lesezugriff für alle Projektbeteiligten und flexible PDF-Konvertierung
• Firmen und Mitarbeiter hinzufügen: Informationszugang optimieren & Firmen und Mitarbeiter zu Einträgen hinzufügen
• Bautagebuch für Fremdfirmen: Fremdfirmen können Ihr eigenes Bautagebuch erstellen
• Detaillierte und teilautomatisierte Berichte: Datum, Wetter und Uhrzeit werden automatisch vorgeschlagen. Ergänzen Sie weitere Anmerkungen oder Fotos
• Teilautomatisierte Dokumentation von Veränderung: Fortschritte in Projekten auf Gewerk bzw. Arbeitsschrittebene werden automatisch aktualisiert. So behalten Sie den Überblick über den aktuellen Erledigungsgrad

Dateien- & Formularwesen

• Eigene Ordnerstrukturen: Ordner anlegen und Fotos, Pläne, Dokumente und sonstige Dateien hochladen und in Flexxter einsehen
• Dateien individuell freigeben: Laden Sie Dateien nur für sich hoch oder geben Sie diese für Gewerkbeteiligte oder alle Projektbeteiligten frei
• Automatische Benachrichtigungen: Bei neu hochgeladenen Dateien
• Eigene Formularvorlagen: Formulare mit eigenem Firmenlogo erstellen und Felder für z.B. Text, Unterschriften und Rechenfelder einfach einfügen
• Vorlagen intern oder extern freigeben: Formularvorlagen gezielt freigeben und digital ausfüllen lassen
• Formulare teilen: Formulare speichern, versenden oder als PDF-Datei exportieren

Einfache Zeiterfassung

• Digitaler Stundenzettel: Von überall aus Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet und PC erfassen und direkt Gewerken zuordnen
• Einfache Erfassung: Per Start- und Stop-Button Zeiten erfassen
• Zeitaufwände im Überblick: Übersicht über die Arbeitszeiten und geleisteten Stunden im Projekt von Mitarbeitern
• Exportieren und drucken: Arbeitszeiten als CSV-Datei exportieren oder ausdrucken
• Abwesenheiten: Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit werden angezeigt

Offline-Modus

• Zugriff ohne Internetverbindung: Projekte synchronisieren und ohne Internetverbindung Zugriff zu wichtigen Informationen haben
• Auch im Offline-Modus möglich: Legen Sie Tickets und Bautagebücher an, füllen Sie Formulare aus und synchronisieren Sie die Inhalte sobald Sie wieder über eine Internetverbindung verfügen!
• Manuelle oder automatische Synchronisation: Entscheiden Sie, ob Änderungen automatisch oder manuell synchronisiert werden

Erweiterungen

• Vielfältige Erweiterungen: Messfunktion für Pläne, Meilensteine im Bauzeitenplan, Anzeigen von Kalenderwochen, Cockpit Statistiken, Projektanalyse, Slack Integration, Google Docs, weitere Mängelfunktionen und Fortschritte einsehen u.v.m.