Eigene Formulare erstellen und Dateien digital verwalten

Formularwesen & Dateiablage

Mit Flexxter organisieren Sie Ihre Dateien mühelos:

Eigene Ordnerstrukturen erstellen, Fotos, Pläne und Dokumente hochladen, Dateien individuell freigeben.

Gestalten Sie Formulare mit dem Editor nach Ihren Wünschen. Flexxter macht das Formularmanagement einfach und effektiv.

Erstellung eines Abnahmeprotokolls in der Flexxter Baumanagement-Software. Dokumentation und Speicherung wichtiger Bauabnahmen digital und effizient.

Digitale Dateiablage

Datum, Wetter und Uhrzeit werden automatisch vorgeschlagen. Ergänzen Sie weitere Anmerkungen und Fotos oder ergänzen Sie individuelle Felder in Ihren Bautagebuch!

Eigene Formularvorlagen erstellen

Mit dem Formular-Editor erstellen Sie individuelle Vorlagen mit Unterschriften, Checkboxen und mehr. Wir gestalten auch maßgeschneiderte Formulare für unsere Kunden – jetzt Zusatzleistungen anfragen.

Formulare ausfüllen

Einfache Bedienung des Formular-Editors per Drag-and-Drop Prinzip.

Flexxter Gantt-Diagramm für die Bauzeitenplanung. Optimierte Übersicht über Bauphasen, Gewerke und Projektstatus für effizientes Baumanagement.

Formulare direkt für die Baustelle

  • Eigene Formularvorlagen: Formulare mit eigenem Firmenlogo und Kopfzeile erstellen und Felder für z.B. Text, Unterschriften und Rechenfelder einfach einfügen
  • Intuitiver Editor: Flexxter optimiert die Darstellung der Formulare automatisch für PC, Tablet und Smartphone
  • Vorlagen intern oder extern freigeben: Formularvorlagen gezielt freigeben und digital ausfüllen lassen
  • Formulare teilen: Formulare speichern, versenden oder als PDF-Datei exportieren

Sichere und effiziente Dokumentenverwaltung

Mit Flexxter speichern, verwalten und teilen Sie alle wichtigen Dateien sicher an einem Ort. Nie wieder verlorene Dokumente – alles ist jederzeit griffbereit!

Flexxter's Dateiablage - Ihre Baustellenmappe

Eigene Ordnerstrukturen: Ordner anlegen und Fotos, Pläne, E-Mails, Dokumente und sonstige Dateien hochladen und in Flexxter einsehen

Dateien individuell freigeben: Laden Sie Dateien nur für sich hoch oder geben Sie diese für alle Gewerk- oder Projektbeteiligten frei

Automatische Benachrichtigungen: Bei neu hochgeladenen Dateien

Dateien hochladen & Ordner anlegen

Dateien hochladen: Laden Sie Fotos, Pläne, E-Mails, Dokumente und sonstige Dateien auf Projekt- oder Gewerkebene hoch.

Dateien freigeben: Nur für Sie, für jeden in dem jeweiligen Gewerk oder für alle Projektbeteiligten.

Eigene Ordner erstellen: Erstellen Sie eigene Ordnerstrukturen. Legen Sie Titel und Farbe der Ordner individuell fest.

Datei-Upload in der Flexxter-App. Digitale Dokumentenverwaltung für Bauprojekte, um Pläne und Fotos direkt mit dem Team zu teilen.

Firmen werden benachrichtigt!

Benachrichtigung bei neuen Dateien: Firmen und Mitarbeiter werden darüber benachrichtigt, sofern die Dateien für sie freigeben sind.

Formularvorlagen mit Editor erstellen

Vorlagen für jeden Anwendungsfall: Erstellen Sie eigene Formularvorlagen mit dem Editor einfach per Drag-And-Drop und fügen Sie mehrere Spalten und verschiedene Felder für z.B. Datum, Notizen, Fotos, Adressfelder oder Unterschriften ein.

Firmenlogo und eigene Kopfzeile: Flexxter fügt automatisch Ihr Firmenlogo und Ihre individuelle Kopfzeile hinzu.  

Digitales Abnahmeformular in Flexxter zur einfachen Erfassung und Verwaltung von Bauprojektdaten.

Intern oder extern freigeben

Entscheiden Sie, ob Vorlagen intern oder extern freigegeben werden. Eingebundene Firmen und Mitarbeiter haben von überall Zugriff und können die Formulare direkt vor Ort ausfüllen.

Offline verfügbar: Formulare können auch ohne Internetverbindung ausgefüllt und im Nachgang synchronisiert werden.

Bearbeitung einer Formularvorlage in Flexxter zur effizienten Verwaltung von Bauformularen.

Formulare in Ordnern speichern, verschicken oder exportieren

Per E-Mail oder als PDF-Datei: Ausgefüllte Formulare können auch per E-Mail versendet oder als PDF-Datei exportiert werden.

Speichern im passenden Ordner: Ihre Mitarbeiter können die Formulare in Ordnern speichern. So behalten Sie immer den Überblick.

Bauzeitenplan mit Aufgabenmanagement in Flexxter und direkter E-Mail-Versand von Dokumenten.

Flexxter jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen!