Digitale Planung von Bauprojekten

Bauprojektverzögerungen vermeiden: Flexxter Software im Fokus

In der Bauindustrie scheitern 75 % der Projekte an der Einhaltung ihres Zeitplans. Die Koordination zwischen verschiedenen Unternehmen - Architekten, Fachplanern und Handwerkern - ist eine Herausforderung. Flexxter nennt die Hauptgründe für Verzögerungen und bietet Lösungen.

Gründe für Bauverzögerungen 

• Falsche Zeiteinschätzung: Eine realistische Zeitplanung zu erstellen ist entscheidend. Viele Fachkräfte haben lange Wartezeiten. Koordinieren Sie rechtzeitig alle Termine mit z.B. Architekten und Handwerkern und erstellen Sie so einen realistischen Zeitplan. Die Grundlage hierfür ist der Bauzeitenplan. Flexxter hilft, einen flexiblen Bauzeitenplan zu erstellen und Fehleinschätzungen zu minimieren.

• Kommunikationsdefizite: Eine mangelnde Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten führt oftmals Verzögerungen - vor allem bei großen Bauvorhaben. Um dies zu vermeiden, sollte sichergestellt werden, dass alle Beteiligten den Zeitplan kennen. Über 50% des durchschnittlichen Projektumfangs werden in Kooperation mit anderen Firmen erbracht. Dabei müssen Informationen und Projektänderungen zwischen allen Beteiligten transparent und zeitnah ausgetauscht werden. Flexxter ermöglicht einen transparenten und zeitnahen Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten.

• Wetterbedingungen: Witterungsbedingungen sind oftmals schlecht planbar und kommen unvorhergesehen. Damit Sie flexibel auf Wetterbedingungen reagieren und sich mit Projektpartnern abstimmen können, hilft eine Baumanagement-Software wie Flexxter. Kommunizieren Sie innerhalb einer Plattform und verhindern Sie Verzögerungen aufgrund von spontanen Wetterbedingungen.
  
  

Tipps für das Vermeiden von Verzögerungen in Bauprojekten

Zentrale und transparente Kommunikation mit Projektbeteiligten

Für die Erstellung realistischer und erfolgsversprechender Terminpläne ist der Planungsprozess möglichst transparent zu gestalten. Unsere Beobachtungen zeigen, dass die Pläne häufig nicht transparent kommuniziert und die Verantwortlichen nicht ausreichend in die Planung eingebunden werden. Dies hat zur Folge, dass Zeitrahmen falsch eingeschätzt werden und Konflikte zwischen den unterschiedlichen Aufgabenbereichen entstehen.

Betrachten Sie die Zeitplanung daher als eine gemeinsame Aufgabe, an der alle Verantwortlichen mitwirken.

Wichtig ist dabei, dass die Kommunikation möglichst zentral stattfindet. Werden wichtige Informationen zu den Bauprozessen über mehrere Plattformen kommuniziert, ist die Erreichbarkeit aller Projektbeteiligten und die Transparenz meist nicht vollständig gegeben. Folge dessen sind Fehler in der Planung, da nicht alle Gewerke auf demselben Planungsstand sind. 

Fremdfirmen mit einbinden
Mit Flexxter können Sie Ihren Bauzeitenplan ganz einfach und flexibel erstellen und Ihre Subunternehmer bzw. Partnerfirmen direkt in den Bauzeitenplan mit einbinden. Bei spontanen Änderungen werden Firmen in Echtzeit benachrichtigt.

Bauzeitenplan mit Projektbeteiligten teilen

Auch außerhalb von Flexxter können Sie Ihren Bauzeitenplan teilen - beispielsweise mit Bauherren. Über einen geteilten Link kann der aktuelle Stand des Bauzeitenplans zu jedem Zeitpunkt eingesehen werden.

Einfach Abstimmung über den Projektchat
Mit dem Projektchat können Sie auch Absprachen ganz einfach über Flexxter mit allen Beteiligten treffen und Änderungen kommunizieren. Auch Dateien oder Bilder können Sie direkt über das Gewerk im Bauzeitenplan teilen. 

Falls Sie noch Fragen haben, erreichen Sie uns unter kundenservice@flexxter.de. Gerne vereinbaren wir einen Termin und stellen Ihnen die Flexxter-Software unverbindlich und kostenlos in einer Videokonferenz vor. Flexxter können Sie außerdem 14 Tage kostenlos testen - Ohne Verpflichtungen oder Angaben von Zahlungsdaten.